Himmel-Archivierung – Erste Schritte

Registrierung, Anmeldung und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Registrierung

Während der Registrierung werden die Nutzer aufgefordert, allgemeine Daten wie Name, Benutzername, Passwort und Adresse einzugeben. Die Webseite unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Türkisch und Ungarisch.
Bitte wählen Sie ein sicheres Passwort.

Nach erfolgreicher Registrierung muss das Konto über den Bestätigungslink aktiviert werden, der an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird.

Anmeldung

Nach der Kontoaktivierung können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. Optional können Sie die Option "Angemeldet bleiben" wählen, um sich zukünftig ohne erneute Passworteingabe anzumelden.

Nach der Anmeldung wird eine Übersicht über bisher verwendete Geräte angezeigt.
Zur Sicherheit werden Benutzer nach 30 Minuten Inaktivität automatisch abgemeldet.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Ihr Konto ist durch eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) geschützt. Ähnlich wie beim Online-Banking wird bei der ersten Anmeldung eine zusätzliche Authentifizierung erforderlich.

Dafür können Sie den Google Authenticator oder eine andere Authentifizierungs-App auf Ihrem Smartphone installieren und den auf der Webseite angezeigten QR-Code scannen.

Falls Sie bei zukünftigen Anmeldungen keine MFA verwenden möchten, können Sie im Anmeldeformular die Option "Angemeldet bleiben" aktivieren.

Dokumente hochladen oder per FTP scannen – Sie können sofort loslegen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, PDF-Dokumente in unser System hochzuladen:

1. Direktes Hochladen über die Benutzeroberfläche

Die einfachste Möglichkeit für den Einstieg:
Unter dem Menüpunkt "Datei hochladen" können Sie PDF-Dokumente direkt in Ihren geschützten Benutzerordner hochladen.

Ziehen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld.
Alternativ können Sie auf "Datei durchsuchen" klicken, um auf Ihrem Gerät (PC, Laptop, Mobilgerät – unabhängig vom Betriebssystem) nach PDF-Dateien zu suchen.

2. Direkt in den Benutzerordner scannen

Die schnellste Möglichkeit, neue Dokumente zu archivieren:

Ihr Gerät (Multifunktionsdrucker, Dokumentenscanner) muss die Funktion "Scan-to-FTP" unterstützen.
Die benötigten Zugangsdaten für die Konfiguration finden Sie in Ihrem Benutzerkonto.

Empfohlene Scan-Einstellungen:
Wir empfehlen eine Auflösung von 200–300 dpi, damit unser OCR-System (Optische Zeichenerkennung) die besten Ergebnisse erzielen kann.

3. Automatische Synchronisation von Dokumenten (Windows, macOS, Linux)

Mithilfe des kostenlosen Programms FreeFileSync können Sie ausgewählte lokale Ordner in Echtzeit mit unserem Server synchronisieren. Dadurch werden die Dateien automatisch in Ihr Archiv übertragen – ganz ohne manuelles Hochladen.

Passwordless login, Cookies

Kommt bald...

Dokumente einfach verwalten mit unserem File Manager

Sie können Ihre Dokumente direkt mit unserem File Manager ansehen und verwalten.

Mehr dazu erfahren Sie hier oder testen Sie es direkt im Menüpunkt "File Manager".

Maximale Sicherheit für Ihre Daten

Alle Daten, die über unsere Webseite gesendet oder empfangen werden, sind durch eine SSL-Verschlüsselung geschützt – ein Sicherheitsstandard, der Ihre Dateien auch bei der Nutzung einer WLAN-Verbindung absichert.

Sollte jemand Zugriff auf Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort erhalten, verhindert die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) den unbefugten Zugriff auf Ihr Konto und Ihre Dokumente.

Zusätzlich werden alle PDF-Dateien mit AES-256-Bit-Verschlüsselung gesichert. Selbst im unwahrscheinlichen Fall eines erfolgreichen Hackerangriffs bleiben Ihre Daten für Unbefugte unlesbar.

Teilen Sie Ihre Dokumente mit anderen Benutzern

AutoTag – für effizientes Tag-Management

Mit AutoTag wird die Verwaltung Ihrer Dokumente noch einfacher! Unser intelligentes System erkennt automatisch relevante Stichwörter in Ihren hochgeladenen Dokumenten und fügt passende Tags hinzu. Dadurch sparen Sie Zeit und finden Ihre Dateien noch schneller.

🔹 Automatische Tag-Erkennung – Kein manuelles Suchen mehr nötig
🔹 Optimierte Suchfunktion – Dokumente blitzschnell wiederfinden
🔹 Individuell anpassbar – Eigene Tags können jederzeit ergänzt werden

Testen Sie AutoTag jetzt und erleben Sie eine effiziente Dokumentenverwaltung!

Datei Hochladen wurde modernisiert

Das Drag-and-Drop File Upload Modul ermöglicht Benutzern das einfache Hochladen von PDF-Dateien. Die Hauptfunktionen umfassen:

Drag-and-Drop Bereich: Benutzer können Dateien per Drag-and-Drop oder über die Dateiauswahl hochladen.
Dateiüberprüfung: Es werden nur PDF-Dateien bis zu 10 MB akzeptiert.
Duplikatprüfung: Das Modul überprüft, ob die Datei bereits im Zielordner oder Unterordnern existiert, und warnt den Benutzer.
Mehrsprachigkeit: Unterstützt Deutsch, Englisch, Ungarisch und Türkisch.
Benutzerfreundlichkeit: Animierte Feedback-Meldungen und eine Fortschrittsanzeige verbessern die Benutzererfahrung.

Ideal für die sichere und effiziente Dateiverwaltung bei himmel-archivierung.de!

Verbesserte Ansicht für Benutzergeräte

Das Modul "Benutzergeräte" dient dazu, die Geräte eines angemeldeten Benutzers zu überwachen und zu verwalten. Es erfasst verschiedene Gerätedaten, speichert diese in einer benutzergruppenspezifischen Datenbanktabelle und stellt sie in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche dar. Nachfolgend erklären wir die Funktionsweise dieses Moduls im Detail.

Einladung von Benutzern zu Ihrer Benutzergruppe

Das Modul bietet eine einfache Möglichkeit, andere registrierte Benutzer zu Ihrer Benutzergruppe einzuladen. Dieses Modul ist besonders nützlich für Community-Manager oder Administratoren, die die Zusammenarbeit innerhalb einer Gruppe fördern möchten, indem sie neue Mitglieder einladen.

Verbesserte Suchen

Stand: September 2024